Qué automatizamos.
El sector vende conceptos abstractos e inteligencia artificial indefinida. En Fluxia vendemos procesos operativos concretos, con horas medidas, complejidad técnica tipificada y supervisión humana explícita.
Captación y conciliación de facturas y gastos
Lectura automática de facturas recibidas en PDF o imagen, cotejo contra las órdenes de compra o albaranes, y volcado directo a tu programa de contabilidad sin picar a mano.
Buzón de recepción de facturas definido, acceso API o exportación a tu software contable y plantilla de validación de cuentas.
Supervisión por excepción: si una factura tiene descuadre superior a 0.01 € o el NIF no existe en la base de datos, queda en bandeja de revisión del contable con el campo dudoso resaltado.
Respuesta y triaje de consultas frecuentes de clientes
Clasificación automática de correos entrantes, identificación de la intención (petición de presupuesto, estado de envío, duplicado de factura) y redacción de respuesta contextualizada.
Documentación básica de preguntas frecuentes y acceso seguro a la base de pedidos/clientes para consultar estados.
El sistema genera el borrador exacto en tu bandeja; el gestor humano lee la propuesta y pulsa Enviar con un solo clic. Ningún mensaje sale a ciegas sin el operador.
Alta y validación documental de clientes y proveedores
Recepción de modelos 036, certificados de cuenta bancaria o escrituras. Extracción de datos fiscales, verificación de validez y creación automática de la ficha en el CRM/ERP.
Formulario o canal de recepción de documentación y campos tipificados de la ficha en tu sistema central.
Verificación humana del informe de validación previo a la activación comercial o bancaria de la cuenta.
Control de vencimientos, cobros y avisos programados
Monitorización diaria de saldos pendientes y plazos contractuales. Envío escalonado de avisos cordiales según el perfil del cliente, con enlace al justificante bancario.
Libro de vencimientos o acceso de lectura al estado de tesorería del ERP.
Exclusión de cuentas VIP con un clic y bloqueo de envíos automáticos en caso de reclamación comercial abierta.
Cotejo de albaranes de entrega contra partes de trabajo
Cruce sistemático entre los materiales imputados por los operarios en obra/taller y los albaranes de proveedores para detectar desviaciones de coste antes de cerrar el proyecto.
Partes de trabajo digitalizados o en formulario y albaranes firmados.
Alerta inmediata al jefe de obra cuando la desviación de material supera el 5% del presupuesto previsto.
Calcula tu proceso en este momento
Ajusta las cifras a la realidad operativa de tu semana laboral.
Contador de horas repetidas
Elige un proceso de la lista cerrada, ajusta las repeticiones semanales y el tiempo que consume cada una. No estimamos euros ni prometemos ahorros mágicos: solo calculamos las horas reales que hoy se van en tareas manuales.
¿Tu proceso crítico no está en la lista?
Cada empresa tiene particularidades documentales y cuellos de botella específicos. En la auditoría analizamos tu flujo paso a paso y te decimos si encaja en una automatización rentable o si no compensa.