Automatizamos lo que te roba horas. Con número, no con humo.
Enseñamos la cuenta antes que la tecnología. Medimos el tiempo real que consume cada tarea repetitiva y desplegamos el sistema en tu propia infraestructura para que sea tuyo, con supervisión humana declarada y sin suscripción por usuario.
Contador de horas repetidas
Elige un proceso de la lista cerrada, ajusta las repeticiones semanales y el tiempo que consume cada una. No estimamos euros ni prometemos ahorros mágicos: solo calculamos las horas reales que hoy se van en tareas manuales.
Tu equipo no necesita más herramientas. Necesita que el trabajo sucio se haga solo.
La mayoría de empresas pagan licencias de software que nadie aprovecha y tienen a profesionales cualificados copiando datos de un PDF a un ERP tres horas al día.
Entrada masiva de papeles
Facturas recibidas por correo, partes de trabajo escaneados y albaranes que obligan a transcribir NIFs, líneas, importes y retenciones de forma manual.
Consultas idénticas a diario
El 60% de los mensajes que llegan a administración preguntan el estado de un pedido, piden una copia de factura o solicitan un certificado estándar.
Datos aislados en silos
La información vive entre el buzón, una hoja de cálculo, el programa contable y WhatsApp. Nadie tiene una foto consolidada sin perder dos horas cruzando tablas.
Procesos concretos con su magnitud de ahorro
| Proceso | Consumo típico | Complejidad | Supervisión humana | Soberanía |
|---|---|---|---|---|
| Extracción y conciliación de facturas | 8-15 h / semana | Media | Validación de importes discrepantes (>0.01 €) | En tu servidor |
| Alta y verificación documental de clientes | 6-10 h / semana | Baja-Media | Aprobación final de scoring o riesgo | En tu CRM/ERP |
| Respuesta a consultas frecuentes por email | 10-20 h / semana | Media | Borrador sugerido con envío tras clic del operador | En tu buzón |
| Cotejo de albaranes contra pedido | 7-12 h / semana | Media-Alta | Alerta inmediata en rotura de stock o cambio de precio | En tu almacén |
Cómo trabajamos en cuatro pasos
Sin implantar a ciegas. Cada proyecto tiene criterios de aceptación medibles y firmados antes de escribir una sola línea de código.
Auditoría de procesos
Medimos volumen, minutos por ciclo y coste por ejecución. Determinamos si compensa económicamente o si es mejor no tocarlo.
Criterios de aceptación
Definimos el margen de error máximo admitido, qué casos requieren excepción y qué porcentaje se resuelve sin intervención.
Supervisión reforzada
Periodo de 30 días de funcionamiento paralelo. Tu equipo valida cada ejecución antes de que el flujo opere de forma autónoma.
Entrega y código tuyo
El sistema corre en tu infraestructura. Se entrega documentado, con registro de ejecuciones y sin cuota cautiva de permanencia.
Cuándo NO merece la pena automatizar
Decimos que no cuando los números no salen. Automatizar un mal proceso solo genera errores a mayor velocidad.
Volumen bajo o irregular
Si una tarea se ejecuta 2 veces a la semana y consume 10 minutos, el coste de mantenimiento y supervisión superará al tiempo ahorrado.
Reglas no escritas o intuición
Si el responsable del proceso toma decisiones basadas en "olfato" o excepciones cambiantes no documentadas, la máquina fallará constantemente.
Antes de venderte nada, comprobamos estas cuatro señales en la auditoría inicial.
Leer las 4 señales completas →K-OS: El sistema de agentes en tu propia infraestructura
Orquestador y agentes especializados que corren en tus servidores o nube privada. Sin enviar tus datos confidenciales a terceros ni pagar cuotas recurrentes por empleado.
Los modelos y vectores se alojan bajo tu control. Cumplimiento RGPD directo.
Pagas por despliegue y cómputo de servidor, no 30 € mensuales por cada usuario de tu plantilla.
K-OS no se contrata de forma directa sin verificar la infraestructura y el endurecimiento de seguridad.
¿Sospechas que se van horas en tu empresa? Pongámosle número.
Revisamos contigo el proceso que más tiempo te roba. Si compensa, te entregamos la hoja de ruta con el ahorro estimado y el coste exacto. Si no compensa, te diremos que lo dejes como está.